La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, agli utenti del sito www.ltladvisors.com (il “Sito”), per descrivere le modalità con cui sono trattati i dati personali raccolti attraverso il Sito.
Il Sito ha finalità informativa e presenta l’attività dello Studio LTL Advisors – Studio Legale Tributario e del Lavoro, i professionisti, le aree di competenza, le pubblicazioni e i recapiti di contatto. Attraverso il Sito l’utente può consultare informazioni relative allo Studio e inviare richieste tramite il modulo presente nella pagina “Contatti” o mediante gli indirizzi e-mail indicati.
Il Titolare tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Avv. Ilaria Ricci, Studio LTL Advisors – Studio Legale Tributario e del Lavoro, sito a Roma, Largo Amilcare Ponchielli n. 6 (00198), P.IVA 11073691005, tel. +39 06 92090193 / 06 92090195, fax +39 06 92090157, e-mail: info.roma@ltladvisors.com, pec: ilariaricci@ordineavvocatiroma.org.
La denominazione “Studio LTL Advisors” identifica un’organizzazione di mezzi condivisa da più professionisti autonomi, ciascuno titolare autonomo del trattamento dei dati relativi alla propria attività. La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati tramite il Sito, di cui è titolare l’Avv. Ilaria Ricci.
Il Titolare è contattabile ai recapiti sopra indicati per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali.
2. Dati trattati
Dati di navigazione. I sistemi che gestiscono il Sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet: indirizzo IP, dominio del dispositivo, URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo della richiesta, dimensione del file di risposta, codice di stato del server e parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati non sono raccolti per essere associati a utenti identificati, ma potrebbero consentirne l’identificazione tramite elaborazioni e associazioni con dati di terzi. Sono utilizzati per consentire la fruizione del Sito, ricavarne statistiche anonime sull’uso, verificarne il funzionamento e garantire la sicurezza dei sistemi, nonché per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.
Dati forniti tramite il modulo di contatto. La pagina “Contatti” del Sito contiene un modulo che raccoglie nome e cognome, indirizzo e-mail e il testo del messaggio. L’invio del modulo, così come l’invio facoltativo di e-mail agli indirizzi indicati sul Sito, comporta il trattamento dei dati di contatto del mittente e di ogni ulteriore dato personale contenuto nella comunicazione, al solo fine di dare riscontro alla richiesta.
Data la natura dell’attività professionale dello Studio, si invita l’utente a non inserire nel modulo o nelle e-mail dati non necessari rispetto alla richiesta, né categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) o dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR), salvo che ciò sia strettamente necessario per la gestione della richiesta o per valutare l’eventuale conferimento di un incarico. Qualora l’utente trasmetta spontaneamente tali dati, questi verranno trattati nei limiti necessari a riscontrare la richiesta, valutare l’incarico, adempiere agli obblighi di legge e, ove occorra, accertare, esercitare o difendere un diritto.
Cookie e strumenti analoghi. Per l’utilizzo di cookie e strumenti analoghi si rinvia alla sezione “Informativa sui cookie”. Il Sito può inoltre caricare risorse tecniche, immagini o altri contenuti tramite fornitori terzi o reti di distribuzione dei contenuti. Tali fornitori possono ricevere dati tecnici dell’utente, tra cui l’indirizzo IP e informazioni relative alla navigazione, secondo le rispettive informative privacy.
3. Finalità e basi giuridiche
Funzionamento e sicurezza del Sito. Gestione tecnica delle connessioni, sicurezza delle reti e prevenzione di accessi non autorizzati o utilizzi illeciti. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Gestione delle richieste di contatto. Riscontro alle richieste inviate tramite il modulo o gli indirizzi e-mail. Base giuridica: legittimo interesse al riscontro delle richieste (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, per i contatti finalizzati a un possibile incarico, esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Valutazione ed esecuzione dell’eventuale incarico professionale. Qualora dal contatto consegua un rapporto professionale, i dati sono trattati per valutare e svolgere l’incarico, gestire il rapporto con il cliente e adempiere agli obblighi professionali, deontologici, fiscali e contabili. Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), legittimo interesse alla tutela dei diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); per eventuali dati particolari (art. 9, par. 2, lett. f GDPR); per eventuali dati su condanne penali e reati (art. 10 GDPR e normativa nazionale applicabile).
Adempimento di obblighi di legge. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); per eventuali dati particolari (art. 9, par. 2, lett. f GDPR).
Statistiche e strumenti di terze parti. Miglioramento del funzionamento del Sito, anche tramite strumenti di terzi, previo consenso ove richiesto. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per gli strumenti non necessari; legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per quelli tecnici e di sicurezza.
Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è necessario per riscontrare la richiesta: il mancato conferimento impedisce di darvi seguito. Il conferimento per cookie non tecnici è facoltativo e subordinato al consenso.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato dal Titolare e dalle persone autorizzate che operano sotto la sua autorità ai sensi dell’art. 29 GDPR, nonché dagli eventuali responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione dei dati. I dati trasmessi nell’ambito di richieste di consulenza o assistenza sono trattati nel rispetto degli obblighi di riservatezza e del segreto professionale.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o come titolari autonomi, tra cui:
il fornitore della piattaforma, dell’hosting e dei servizi tecnici del Sito, per la gestione tecnica del Sito e delle richieste inviate tramite il modulo di contatto;
gli altri professionisti che operano con la denominazione “Studio LTL Advisors”, in qualità di titolari autonomi, qualora la richiesta rientri nel rispettivo ambito di competenza e al solo fine di darvi riscontro;
consulenti, collaboratori esterni o fornitori di servizi del Titolare, quando ciò sia necessario per gestire la richiesta o l’eventuale incarico professionale;
Autorità giudiziarie e amministrative, ordini professionali, enti pubblici e altri soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori tecnici comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie adottate contattando il Titolare.
7. Periodo di conservazione
Dati di navigazione: conservati per un periodo limitato, di norma non superiore a 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza o di accertamento di responsabilità.
Dati delle richieste di contatto: conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, di regola, non oltre 12 mesi dalla relativa evasione, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti.
Dati relativi a un rapporto professionale: conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, contabile e deontologica, nonché per l’eventuale tutela dei diritti.
Cookie: secondo quanto indicato nella sezione “Informativa sui cookie” e nel pannello delle preferenze.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità nei casi applicabili, opposizione per motivi connessi alla propria situazione particolare e revoca del consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Le richieste vanno indirizzate ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese, salvo proroga nei casi previsti dall’art. 12 GDPR.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata in conseguenza di evoluzioni normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata sul Sito.
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